¿Quieres que tu trabajo sea más productivo?

...Estos consejos te ayudaran a lograrlo

Hoy   me consultó  una  persona que tiene muchas tarea pendientes en su trabajo, y cada día aumentan más,  ya que él va relegando las tareas y trabaja solo lo urgente.—Pero—su consulta consiste en que se siente saturado, y atiborrado de trabajo, ya que no puede sacarlo todo ; y eso le genera una enorme angustia.

Parte de mi trabajo consiste en dar cursos de capacitación en diferentes áreas, y me eche un clavado en algunos cursos que he impartido y rescate varios puntos importantes, los cuales te comparto.

No caigas en Multitareas, la multitarea es una contradicción productiva, en ocasiones pensamos    “ si trabajo mas, soy mas productivo”  pero esto es una mentira, trabajar en varios asuntos nos dá la falsa sensación de que somos mas productivos, ¿pero que crees ? es solo una sensación  ya que de esta forma repartimos nuestra energía y atención en varios asuntos, y el hecho de no enfocar nuestra atención a una sola tarea, ocasiona el estar desconectando nuestro objetivo y enlazarlo con otro, lo que a su vez ocasiona  lentificacion de procesos mentales y tendemos a preocuparnos de más cosas a la vez.

 Por el contrario, el hacer una cosa a la vez, aumenta la focalización y el aprovechamiento óptimo de nuestros recursos, mi recomendación haz todo de uno en uno, aprende a prestar atención a una sola cosa.

Utiliza la técnica pomodoro. Este método se basa en la idea de que las pausas  frecuentes pueden mejorar la agilidad mental y trata de ofrecer una respuesta eficaz frente al tiempo, en lugar del estado de ansiedad que suele provocar el “devenir” del tiempo. 
Entonces  establece franjas de trabajo sin interrupción durante 25 minutos, y entre franja y franja realiza una pausa de cinco minutos, (tomar café, respirar profundamente, ir al sanitario algo que sea solo momentáneo es decir, que no te lleve mas allá de esos cinco minutos) - yo no te recomiendo platicar con algún compañero, porque eso nos distraerá en la mayoría de las veces-

Divide tu trabajo en tareas más simples esto es, organiza bloques de trabajo que impliquen una única tarea, pero esta la desglosamos  en tareas mas simples y que sean mas fáciles de completar. 
Esto si te das cuenta nos ayuda a terminar mini-tareas con mucha mayor facilidad, lo cual te motiva a seguir adelante.

Prémiate, date un gustito pequeño o un  regalito, y no hablo de algo monetario, ni algo material, puede ser un pequeño detalle,  se me ocurre por ejemplo ¡prémiate con una taza de chocolate! - debo confesar que en varias ocasiones he aceptado que me encanta ese brebaje -  después de un día duro de trabajo. Pero puede ser lo que tú quieras, algo simple y fácil de obtener.

Identifica las tareas clave. Antes de iniciar tú  trabajo, identifica las tareas importantes o aquellas que representan una mayor carga de trabajo, así, si no termínanos todo lo que teníamos que hacer ese día al menos dimos respuesta a lo más importante fuera de nuestra lista de pendientes.

Mantente sin dispositivos ni conexión a la red,  lee, platica, pasea, o lo que quieras, pero date la oportunidad de vivir sin estar delante de  tu PC, porque déjame decirte una cosa, al igual que la multitarea mantenerse on line de forma permanente es una fuente de dispersión inagotable.

La computación en exceso pude resultar toxica, nos toma tiempo de descanso y además nos nubla la mente, y esto desde luego repercutirá en otras actividades a realizar lo que merma nuestro rendimiento.

Crea o ten a la mano una caja ( ya sea en la computadora o física  y  ) y deja ahí lo menos importante lo que no sea necesario hacer inmediatamente, esto te librara  momentáneamente de esa tarea en beneficio de que también desaparece de tu subconsciente y tu mente queda al 100% libre para poder concentrarte en lo que realmente importa.

Focaliza lo importante usando la perspectiva.

En este punto, tendrás que darte cuenta cuál es tu disposición y mayor momento de energía ganas y tiempo del que dispones, pues te habrás percatado en qué momento del día cuentas con mayor energía, ya que no todo el día es igual, una vez que hayas  determinado tu mayor momento de energía y facilidad para hacer las cosas, ocupa ese tiempo para las tareas más importantes y demandantes, ya que  así darás fácil respuesta.

Habrá también ocasiones, como las que me comento mi paciente, en donde estemos sobrecargados de trabajo y asuntos por resolver, y si queremos continuar pese a todo con ello, lo único que estaremos logrando, será meternos el pie, hace mucho tiempo alguien me dijo                “Graciela, date una pausa pero no claudiques”, y hasta la fecha sigo al pie de la letra este maravilloso consejo.

Que quiero decir con esto, vamos a darnos una tregua de 4 o cinco minutos, y dejemos  de hacer todo lo que tengamos que hacer, es decir no hacer nada,  y con esto quiero decir, absolutamente nada, ni hablar con alguien ni nada de nada, tratemos de vaciar la mente y vamos a procurar no pensar en nada, con este proceso  vamos a lograr parar la escalada de ansiedad y nervios y si lo hacemos bien, nos tranquilizaremos lo suficiente para volver a pensar tranquilamente  y plantearnos un camino adecuado  para resolver lo que tenemos pendiente
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Un consejo que también me gusta ofrecer, es mantener buenas relaciones con los compañeros con los que trabajas, porque ¿estas consciente de que pasas gran parte de tu día a día con ellos? Y bueno  eso no solo facilitará la convivencia, sino que es un medio que facilita recibir feedback a nivel profesional, en forma de ayuda  o consejo, sobre todo en momentos en que sientes que te has atorado en algo importante.

Espero que aunque no sea tu caso, y tú no te encuentres tan abrumado por el trabajo, estos pequeños pasos de todas formas te sirvan para planear tú día  a día.

Te mando un abrazo.

Graciela  Cuadra
gpoevolucion@hotmail.com
Psicóloga, Psicoterapeuta
Consultor de Procesos- Psicoterapia Breve
Jóvenes-adultos-Parejas